Jak zabezpieczyć ważną dokumentację?

Ważne dokumenty w firmie lub w domu wymagają właściwej ochrony. Jak je zabezpieczyć? Warto wybrać odpowiednią szafę metalową. Co kupić?

Kiedy warto stosować szafy metalowe na dokumenty?

Gdy istotne dokumenty nie zostaną właściwie zabezpieczone, wtedy istnieje duże ryzyko ich uszkodzenia lub kradzieży. Aby zapobiegać takim sytuacjom, stosowane są specjalne szafy metalowe na akta.

Właściwie dobrana szafa metalowa do biura na dokumenty może skutecznie zabezpieczyć swoją zawartość przed wpływem czynników zewnętrznych, na przykład próbami kradzieży, wilgocią czy ogniem.

Na zakup szafy tego typu warto zdecydować się wtedy, gdy mają być przechowywane w niej dokumenty o szczególnym znaczeniu, w tym dokumenty zgodne z RODO, tajne czy ściśle tajne, umowy.

Szafy metalowe na akta – co kupić?

Dobra szafa na akta powinna być odpowiednio dobrana. Na co zwrócić uwagę przy jej zakupie?

– Wymiary szafy – powinny być dostosowane do ilości dokumentacji.
– Sposób otwierania szafy – drzwi mogą być rozwierane na boki albo przesuwne.
– Nośność półek szafy – określana w kg.
– Klasa zabezpieczenia szafy metalowej – A na dokumenty poufne i zastrzeżone, B na tajne i C na ściśle tajne.
– Klasa odporności na włamanie – S1, S2.
– Ochrona przed ogniem – szafa może zapewniać ochronę zawartości podczas pożarów.

Różne rodzaje szaf na akta można zamawiać obecnie także przez internet, dlatego jest to wygodny i szybki sposób, aby zakupić potrzebne wyposażenie do ochrony dokumentacji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *